임직원 개인정보처리방침

삼성서울병원(이하 “병원”라고 합니다)은 고객 및 임직원의 개인정보 보호에 만전을 다하며, 개인정보보호법을 비롯한 관련 법령을 준수하고 있습니다. 병원은 임직원 개인정보수집ㆍ이용방침을 통하여 임직원의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

본 개인정보수집ㆍ이용방침의 순서는 다음과 같습니다.
  1. 1. 수집 · 이용하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
  2. 2. 개인정보의 수집 · 이용 목적
  3. 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  4. 4. 개인정보의 제3자 제공
  5. 5. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법
  6. 6. 개인정보의 파기절차 및 방법
  7. 7. 개인정보 안전성 확보조치
  8. 8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리담당 부서
제1조 수집 · 이용하는 개인정보의 항목
성명, 영문성명, 한문성명, 생년월일, 성별, 주소, 본적, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 결혼여부 및 결혼일, 취미 · 특기 사항, 병역사항, 면허번호 · 자격사항, 학력사항, 경력사항, 가족사항, 공인 외국어 시험 성적, 신체사항, 종교, 주거형태, 장애에 관한 사항, 보훈에 관한 사항, 급 · 상여 지급내역, 연말정산내역, 의료비 지원내역(본인 및 가족의 진료비 감면 내역을 포함합니다), 은행 계좌번호, 차량번호, 원내 주차 이력, 급식 이력, 사원증을 이용한 보안지역 출입이력, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호
제2조 개인정보의 수집 · 이용 목적
병원은 수집한 개인정보를 근로관계 성립 · 유지 · 퇴직시 처리 등 임직원 관리 목적을 위해 활용합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
병원은 근로관계의 성립 · 유지시까지 수집 · 갱신된 위 개인정보를 정보주체의 동의 철회시까지 활용합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
병원은 임직원의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 본 개인정보 처리방침에서 고지한 범위를 넘어 임직원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
※ 개인정보 제3자제공 세부내용
구분 제공받는 자 이용 목적 제공 항목 보유 및 이용기간
제 3자 제공 고용노동부 근로자 현황 및 장애인 신고 성명, 사번, 학력, 급여, 입사/퇴사일, 주민번호(장애인) 이용목적 달성시 까지
위탁 훈련과정 신고
건강보험공단 보험자격득실 성명, 주민번호, 입사/퇴사/휴직/복직일, 휴직사유, 근로자보수, 근무월수, 급여계좌, 연간근로소득, 휴직기간 보수
과납진료비 환급
보험료 연말정산
국민연금공단 보험자격득실 성명, 주민번호, 입사/퇴사/휴직/복직일, 휴직사유, 근로자보수
근로복지공단 보험자격득실 성명, 주민번호, 연락처, 계약직여부, 직종, 입사/퇴사일, 계약종료월, 퇴직사유, 근로자보수, 연간 근로소득
보험료 연말정산
고용지원센터 보험자격득실 성명, 주민번호, 연락처, 계약직여부, 직종, 입사/퇴사일, 계약종료월, 퇴직사유, 근로자보수, 월소정근로시간, 월급여 및 상여내역, 육아휴직기간, 재직여부, 휴가/휴직 시작일, 종료일, 임직원 등본, 지원금 지급받을 사업장계좌, 급여명세서, 발령사항 인사카드, 급여이체증
실업급여 신청
육아휴직급여 사후지급
고용노동부 기업지원금 신청
신한은행 급상여 지급 성명, 주민번호, 급여계좌번호, 급여은행, 급여액
성균관대학교 급여지급 임직원 급여정보
삼성생명 개인연금 지급, 퇴직금 정산 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 계좌번호, 입사/퇴사일, 연금금액, 배우자 및 자녀의 성명/주민번호, 임직원과의 관계
보험가입
삼성화재 개인연금 지급, 보험가입 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 연금금액
한화생명 보험가입 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 계좌번호, 입사/퇴사일, 연금금액, 배우자 및 자녀의 성명/주민번호, 임직원과의 관계
보광콘도 성수기 콘도 및 리조트 예약 성명, 연락처
하늘과바다사이
오션밸리
주성리조트
연인산온천리조트
제주신라호텔 호텔 예약 성명, 연락처, 사번
산업인력공단 고용보험 환급비 신청 훈련자의 성명,주민번호, 훈련과정 정보
제5조 개인정보처리의 위탁
병원은 급 · 상여 기타 근로관계와 관련한 금품의 지급, 개인연금의 가입 · 유지 및 지원, 단체보험 가입 · 유지 및 지원, 원내 주차 및 출입 보안, 단체 급식의 시기 및 횟수 파악, 병원의 교육 위탁, 복리후생 제공, 기타 병원 정책에 따라 필요한 경우 등의 목적으로 각 위탁관리업체에 일부 개인정보를 제공하고 있습니다.
※ 개인정보위탁 세부내용
구분 제공받는 자 이용 목적 제공 항목 보유 및 이용기간
위탁 (주)삼성SDS 정보시스템 관리 및 제반 프로그램 개발 등록번호, 성명, 주민번호, 계좌번호, 신용카드번호, 전화번호, 주소, 이메일 위탁계약 종료시 까지
통신종합서비스 성명, 연락처, 주민번호, 주소
(주)유니에스 강당조정실 운영(전자세금 계산서 발행) 성명, 사내번호
헬스센터 운영 부서, 직무, 성명, 직책, IC카드 ID, 회사명
(주)미성엠프로 주차요금정산 등록번호, 생년월일, 성명, 주소, 연락처
삼성웰스토리 환자 급식 업무 등록번호, 성명, 식사내용
직원 급식 업무 부서, 성명, 사원증번호
에스텍시스템 병원 인력경비 업무(환자 안내, 방화 및 안전 업무) 환자이름, 등록번호, 생년월일, 나이, 주소, CCTV수집영상
에이치제이시스템 병원 전산장비 운영 및 유지보수 성명, 부서명
㈜애드캡슐소프트 홈페이지 개발 및 운영 성명, 등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 사번, 부서명, 직무, 직급
멀티캠퍼스 학습자 출결관리(수강신청, 학습, 이력 등) 생년월일, 성명, 이메일 주소, 사번, 부서명, 직무, 직급, 전화번호(사무실, 휴대전화), 재직여부, 부서코드, 직책, epid(마이싱글연계 key값), 교육이력
제6조 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법
임직원은 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보를 열람하거나 정정신청을 할 수 있습니다. 개인정보에 대한 열람 또는 정정을 하고자 할 경우에는 'HR Partner' - '나의 이력'을 클릭하여 직접 열람 또는 정정신청 할 수 있습니다.
제7조 개인정보 파기절차 및 방법
보유기간이 경과한 직원의 개인정보는 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 파기됩니다.
제8조 개인정보 안전성 확보조치
병원은 임직원의 개인정보가 분실 · 도난 · 유출 · 변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 하고 있습니다.
  1. 1. 관리적 조치
    • 가. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립
    • 나. 개인정보를 직접 취급하는 임직원 및 수탁자 등에 대한 교육계획 수립 및 실시
    • 다. 내부관리계획에 따른 정기적인 자체 점검의 실시
  2. 2. 기술적 조치
    • 가. 시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소 범위로 차등 부여하고 있음
    • 나. 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입차단 및 침입탐지시스템을 운영하고 있으며 24시간 365일 보안관제 하고 있음
    • 다. 시스템 접속 기록의 보관 및 위/변조 방지를 위해 로그관리 시스템 운영 및 정기 백업을 실시하고 있으며 개인정보 문서의 도난/분실에 대응하기 위해 문서암호화 솔루션(DRM시스템)을 적용하고 있음
    • 라. 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램을 방지/치료 할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치/운영하고 있음
  3. 3. 물리적 조치

    병원은 정보유출 등을 방지하기 위해 제한 및 통제구역에 대한 외부인의 출입을 통제하는 출입통제 시스템 및 장비를 상시 운영하고 있습니다. 또한 24시간 CCTV 및 보안업체의 경비 시스템이 운영되고 있고 주요 통제구역은 별도의 시건된 장소에 설치되어 인가된 자만이 출입할 수 있도록 하고 있습니다.

제9조 임직원 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리담당 부서
병원은 임직원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 사항을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

- 임직원 개인정보 책임 담당자 : 인사팀 강승원 팀장

- 임직원 개인정보 업무 담당자 : 인사팀 최준영 책임 (jy32.choi@samsung.com, 02-3410-6951)

임직원 개인정보 취급 · 처리방침 버전 : V.1.1

임직원 개인정보 취급 · 처리방침 개정일
  • - 2015년 7월 30일 (처리방침 버전 V.1.0)
  • - 2016년 6월 30일 (처리방침 버전 V.1.1)