제증명 종류

발급부서 증명서 종류 비고
진료과 주치의 발급
(진료예약필요)
  • 진단서/소견서
  • 병사용진단서 사진2매 (3cm*4cm, 병원보관 및 병무청제출) 필수제출
    * 필요 부수에 따라 사진 1매씩 추가 구비
    (ex. 1부:사진 2매, 2부: 사진3매, 3부: 사진4매)
  • 장애 진단서
  • 입원사실증명서(병명,날짜기재) 및 병명 또는 소견이 필요한 증명서
  • 국문 출생증명서 재발급 (발급 후 3년 경과) 
  • 영문 출생증명서 발급
진찰료 및 수수료 발생
원무과 발급
(진료불필요)
  • 통원확인서(통원일자만기재)
  • 입원확인서(입원기간만기재)
  • 상급병실 사용확인서
  • 국문 출생증명서 재발급 (발급 후 3년 이내)
무료

※ 의료법 시행규칙 제15조에 의거 각종 증명서의 보존기간은 3년으로, 보존기간 내 증명서는 재발급 가능합니다.

※ 3년 경과 증명서 발급이 필요한 경우, 해당 진료과 진료 후 발급 가능합니다.

의무기록 사본 발급안내(의무기록팀 사본발급창구)

의무기록 발급안내서 PDF파일

의무기록이란?

환자의 질병에 관한 사항 (가족이력, 과거질병이력, 수술처치 이력 등 포함)과 병원이 치료를 위해 시행한 모든 사항이 기록된 문서로써 환자 개인의 입장에서는 남에게 알려주고 싶지 않은 매우 민감한 정보입니다. 따라서, 환자 개인의 질병정보는 보호되어야 할 개인정보 중 최상의 정보입니다. 이에 현재 의료법은 의료인의 환자에 대한 개인정보 보호를 명시, 원칙적으로 진료기록 열람 및 사본발급을 금하고 있으며,예외적으로 환자나 배우자, 직계존속 등이 요구할 경우 제한적으로 이를 허용하고 있습니다. 그러나, 이 경우에도 환자 개인정보가 더 우선적으로 보호되어야 하기 때문에 반드시 환자의 사전 동의가 필요하고 또한 관련서류가 구비되어야 합니다.


의무기록 사본발급 악용사례

  • 본인 동의없는 사본발급으로 재산분쟁 발생
  • 과거병력을 이유로 가족간의 문제 초래

사본발급시 필요한 서류

  • 신분증 또는 신분증 사본은 반드시 사진이 있는 것이어야 함.
  • 동의서에는 사본발급 받는 범위(날짜, 기록지 범위 등)를 구체적으로 명기하도록 하여야 함.
  • 친족관계증명서는 환자 본인과의 관계가 명시된 것이어야 함
    • 건강보험증은 친족관계가 입증되지 않으므로 인정되지 않음
    • 의무기록 사본발급일 기준 3개월 이내에 발급 받은 것만 인정함.
  • 사망, 의식불명인자, 미성년자 등의 경우에는 법정 대리인이 대신할 수 있음
  • 동의서 및 위임장의 자필서명은 도장 및 지장은 인정되지 않음. (반드시 서명이어야 함)

의료법 제21조, 시행규칙 제 13조의2

의무기록 사본발급을 원하시는 경우 의료법 제21조, 시행규칙 제13조의 2에 근거, 다음과 같은 서류를 준비하셔야 합니다. (미지참시 사본발급불가)

신청자 신청자 범위 구비서류 비고
환자 환자본인 사진이 있는 신분증 사진있는 신분증
친족
  • 배우자
  • 직계존속(부모, 조부모)
  • 직계비속(자,손자)
  • 배우자의 직계존속(시부모, 장인, 장모)
  • 환자신분증
  • 신청자신분증
  • 가족관계증명서 (건강보험증 제외)
  • 환자가 자필 서명한 동의서 (도장, 지장 인정 안됨)
14세 미만은 법정 대리인이 작성함.
대리인
  • 친족 외 환자 지정인
  • 형제, 자매
  • 사위, 며느리
  • 삼촌, 이모, 고모
  • 친구, 지인
  • 보험회사
  • 환자신분증
  • 신청자신분증
  • 환자가 자필 서명한 동의서 (도장, 지장 인정안됨)
  • 환자가 자필 서명한 위임장 (도장, 지장 인정안됨)
14세 미만은 법정 대리인이 작성함.
환자가 미성년자일 경우 내용보기
환자의 동의를 받을 수 없는 경우
  • 환자가 사망한 경우
  • 환자가 자필서명을 할 수 없는 경우 (의식불명,중증질환,부상 등)
  • 환자가 행방불명인 경우
  • 환자가 의사무능력자인 경우
내용보기

* 동의서양식 다운로드   한글 파일 워드 파일

* 위임장양식 다운로드   한글 파일 워드 파일

의무기록 사본발급 절차

외래

참고 : 의사의 소견이 들어간 진단서 소견서 등은 진료과에서 신청 후 원무과에서 발급바랍니다.

외래시 사본발급 절차 안내
  1. 진료과 또는 사본발급 창구 - 복사신청(단, 정신건강의학과는 진료과에서만 신청 가능)
  2. 사본발급창구 - 신분증 제출, 구비서류 제출, 사본수령
  3. 원무팀 - 수납

입원

1. 환자 본인이 신청

입원시 환자 본인이 신청 절차 안내
  1. 병동 - 주치의/간호사에게 신청
  2. 병동 - 사본수령
  3. 원무팀 - 퇴원시 수납

2. 환자 본인外 신청

입원시 환자 본인외 신청 절차 안내
  1. 사본발급창고 - 복사신청 (단, 정신건강의학과는 진료과에서만 신청가능)
  2. 사본발급창구 - 신분증 제출, 구비서류 제출, 사본수령
  3. 원무팀 - 퇴원시 수납

사본발급 창구 및 시간안내

  • 본관 1층 (정문 출입구 앞) : 월~금 08:00 ~ 18:00 토요일 08:00 ~13:00
  • 암병원 1층 (원무창구 옆) : 월~금 08:30 ~ 17:30 토요일 09:00 ~13:00

사본발급 Q&A

Q

환자의 친족의 기준은 어떻게 되나요?

A
환자의 부모, 조부모, 배우자, 배우자의 부모, 아들, 딸, 손자, 손녀가 친족에 해당됩니다. 여기서 형제자매, 삼촌, 이모, 고모 등은 친족이 아니라 대리인에 해당됩니다.
Q

만 14세이상  17세 미만의 미성년자(주민등록 미발급)인 경우 신분증 및 구비서류는?

A
만 14세이상 17세미만의 환자의 친족이나 대리인이 사본발급을 신청하는 경우, 환자 신분증은 주민등록이 없기 때문에 환자의 성명과 주민등록번호로 확인합니다. 학생증이 있는 경우는 학생증을 제시하면 됩니다. (강제규정은 아님) 그리고, 환자가 자필서명한 동의서를 같이 제출하셔야 합니다.
Q

만 14세미만의 미성년자의 사본발급 신청은 어떻게 하나요?

A
만 14세미만의 환자의 친족이 신청할 경우 신청자 신분증, 가족관계서류를 제출하시면 되고, 보험회사등 대리인에게 위임하는 경우는 법정대리인이 위임장 및 동의서를 작성합니다.
Q

환자의 간단한 정보(진단명, 수술명, 입원일, 수술일등)를 전화로 알려줄 수 있나요?

A
환자의 진료정보는 매우 민감한 개인정보이며, 보호되어야 할 개인정보중 최상의 정보입니다. 이에 본인확인이 불가능한 전화상으로는 환자의 개인정보를 알려드릴수가 없습니다. 번거로우시겠지만, 직접 내원하셔서 의무기록 사본발급 신청을 해 주시기 바랍니다.
Q

사망한 환자의 의무기록  사본발급은 어떻게 해야 하나요?

A
사망환자의 의무기록 사본발급은 환자의 친족(환자의 부모,조부모, 배우자, 배우자의 부모, 아들, 딸, 손자,손녀)만 가능합니다. 형제자매, 삼촌, 이모, 고모 등은 친족이 아니기 때문에 사본발급이 불가능하며, 친족이 보험회사 등에 위임할 수 없습니다. (의료법 시행규칙 제 13조)
사망환자의 사본발급시 구비서류는 신청자(친족) 신분증, 가족관계서류, 사망사실을 확인할 수 있는 서류를 제출하시면 됩니다.
Q

환자가 중증질환으로 자필서명을 할 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요? 

A
환자가 의식불명 또는 중증질환, 부상등으로 자필서명을 할 수 없는 경우에는 "자필서명을 할 수 없음을 확인할 수 있는 전문의 진단서”를 제출하시면 됩니다.이런 경우 환자의 친족 (환자의 부모,조부모, 배우자, 배우자의 부모,아들,딸, 손자,손녀)만 신청가능하며, 구비서류는 친족의 신분증, 가족관계서류, 자필서명이 불가능함을 확인할 수 있는 의사의 진단서 입니다.
Q

동의서/위임장 양식을 구하지 못하여 빈용지에 작성한 서류가 인정이 되나요? 

A
의료법 시행규칙 별지서식을 준수하지 아니한 동의서, 위임장은 원칙적으로 효력이 없습니다. 다만 해당 서식에서 요구하는 정보를 빠짐없이 기재하고 자필로 서명을 했다면 인정 가능합니다.